Versnel je buurtwarmteproces met het ontwikkelfonds warmte

Je wilt samen met andere buurtbewoners zoveel mogelijk gebouwen in je buurt voorzien van duurzame warmte. Je hebt een plan, maar nog niet het geld om dat plan te ontwikkelen. Het Ontwikkelfonds Warmte kan helpen bij verstevigen en versnellen van het buurtwarmteproces.

In het kort

Het fonds is in eerste instantie bedoeld om warmteprojecten door de risicovolle ontwikkelfase heen te helpen. Een warmteoplossing in eigendom van bewoners realiseren is complex. Er moeten allerlei vragen beantwoord worden: staan de omwonenden open voor jullie plannen? Hoe denkt de gemeente hierover? Welke technische oplossing is de beste? Wat gaat het kosten? Heb je partners op het oog om de bouw en uitvoering te realiseren? Hoe zit het met de vergunningen? Het kost tijd, én geld om antwoorden op dit soort vragen te formuleren. Een lening van het Ontwikkelfonds Warmte kan dan een uitkomst zijn.

Waar wij bij helpen

Het Ontwikkelfonds Warmte werkt volgens het buurtproces van Energie Samen, een stappenplan dat bewonersinitiatieven ondersteunt van initiatiefase tot en met exploitatiefase, met per fase drie voorgedefinieerde mijlpalen. Zie buurtproces.

Ben je benieuwd of jouw initiatief al ‘ver’ genoeg is om in aanmerking te komen voor een ontwikkellening? Beantwoord de 6 vragen hiernaast, in de Ontwikkelfonds Warmte Check, en krijg een eerste indruk van de voorwaarden. Wil je liever direct contact? Stuur dan een bericht naar Karlijn van Energie Samen via fondsen@energiesamen.nu, zij helpt je graag verder!

Financiële en inhoudelijke boost Het opzetten van een warmtenet is geen sinecure. De lening van het Ontwikkelfonds geeft ons de zekerheid dat we financiële dekking hebben voor alle stappen in het ontwikkelproces. Dat geeft ons rust en vertrouwen aan al je projectpartners (gemeente, woningcorporatie e.d.) en de marktpartijen die je inschakelt. Een heel belangrijk neveneffect is de kennisdeling met alle andere projecten in het Fonds. Dat voegt kwaliteit toe en scheelt een hoop tijd (en is leuk). Klik hier om het investeringsreglement, voorbeelden en templates van projectdocumenten te vinden in de bibliotheek van het ontwikkelfonds

Goffe Venema

Eigen Warmte Balk

Voor welk soort project?

Een project komt in aanmerking voor financiering als het zich in mijlpaal C van het buurtproces bevindt (einde van de initiatiefase). Je moet de volgende zaken kunnen aantonen:

Organisatie en financiering

Het initiatief is georganiseerd als coöperatie, geregistreerd met KvK-nummer en bankrekening, met als doel het warmtenet coöperatief te ontwikkelen.
De organisatie is robuust: goed functionerend bestuur, actieve werkgroepen met bewoners en één of meerdere betaalde krachten.
Er is een Plan van Aanpak (PvA) dat het project beschrijft van begin tot eind: techniek, partners, bewonersparticipatie, onderzoeken, organisatie, planning, governance en financiering.

Techniek en businesscase

Een warmtenet met duurzame bron is de meest waarschijnlijke oplossing, onderbouwd via een verkenningsanalyse met objectieve vergelijking van alternatieven en voorkeursscenario’s (MCA).

Er is een businesscase (OWF-template) die eerst een eerste financieel inzicht biedt en de overbrugbare onrendabele top inzichtelijk maakt. Bewonersparticipatie en communicatie

Bewonerscommunicatie en participatie

Het project laat zien dat bewoners actief betrokken zijn, bijvoorbeeld via bijeenkomsten, websitebezoeken of social media.

Overheid en partners

Er is instemming van de gemeente en andere relevante partners (zoals woningcorporaties) over planontwikkeling en rolverdeling. Dit blijkt uit documenten zoals verklaringen, intentieovereenkomsten of samenwerkingsovereenkomsten.

Hoe werkt het fonds?

Risicoloze financiering: je vraagt een lening aan en die betaal je pas terug als de installatie daadwerkelijk gebouwd gaat worden. De terugbetaling gebeurt na financial close. Als tijdens de projectontwikkeling blijkt dat het project toch niet doorgaat, dan wordt de lening kwijtgescholden.
Je kunt maximaal 80% lenen van de kosten die benodigd zijn voor de ontwikkelfase waarin het project zich bevindt. De andere 20% dient zelf bijgedragen te worden. Dit doe je met financiële inleg, donaties of uren die op vrijwillige basis worden gemaakt. Voor de declareerbare uren hebben we een vast uurtarief.

Er gelden maximale bedragen per stap in het ontwikkeltraject en voor het totaal:

Stap	Maximale richtbedragen
1: Buurtenergieplan	€100.000
2: Voorlopig ontwerp (VO)	€200.000
3: Definitief ontwerp (DO)	€400.000
4: Voorbereiden financial close	€300.000
Totaal Ontwikkelfase	€1.000.000

Kennisdeling: de fondsmiddelen die op dit moment beschikbaar zijn, zijn bedoeld om samen te leren hoe warmteprojecten succesvol kunnen zijn. Je bent bereid kennis en ervaringen te delen en deze beschikbaar te stellen voor andere warmtecoöperaties.
Projectdepot: zodra je lening aanvraag is goedgekeurd, kun je gebruik maken van de lening via een projectdepot. Vanuit dit depot wordt ook het eerste voorschot verstrekt: standaard 20% van het leenbedrag van de betreffende fase, bedoeld om de eerste ontwikkelkosten te dekken. Zodra dit voorschot is besteed, kan via het portaal een verzoek tot verrekening worden ingediend, onderbouwd met een financiële rapportage. Je kunt de status van je projectdepot en de verwerking van voorschotten inzien via Mijnfonds.
Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Als koepel kennen we de succesverhalen en knelpunten van energiecoöperaties. Hierdoor kunnen wij initiatieven ondersteunen met de juiste kennis, met begeleiding, advies, templates/sjablonen en voorbeelddocumenten. Raadpleeg voor meer informatie onze Academie, thema Warmte.

Hoe dien je een aanvraag in?

Via de online portal Mijnfonds maak je eerst een account aan zodat je een aanvraag kunt indienen. Klik op de button hiernaast om je aan te melden.

Wat gebeurd er na je aanvraag?

Stap 1

Begeleiding

Een kwaliteitsmanager bespreekt samen met jou de aanvraag. Daarnaast ondersteunt de fondsmanager je tijdens het proces.

Stap 2

Beoordeling

Zodra het dossier compleet is en zowel de fondsmanager als de interne beoordelings- commissie groen licht geven, wordt het dossier gedeeld met de fondsbeheerder, het Nationaal Groenfonds (GRF), voor definitieve beoordeling.

Stap 3

Projectdepot

Na goedkeuring wordt een projectdepot geopend en ontvang je het eerste voorschot. Vanaf dat moment kun je kosten betalen uit de ontwikkellening.

Stap 4

Ondersteuning

Gedurende de looptijd van het project krijg je verdere begeleiding: via kennisuitwisseling tussen projecten en via de kwaliteitsmanager die je blijft ondersteunen.

Veelgestelde vragen

Onze trainers staan met beide benen in hun vakgebied. Ze kunnen je dus altijd de laatste vakinhoudelijke nieuwtjes vertellen. Bovendien zitten ze vol praktische voorbeelden die ze in hun trainingen terug laten komen. Doordat we de groepen klein houden, heb je intensief contact met je trainer.

Wie hebben dit fonds mogelijk gemaakt?

We hebben het Ontwikkelfonds Warmte samen met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het Nationaal Groenfonds opgezet. Het ministerie heeft subsidies beschikbaar gesteld voor het Ontwikkelfonds Warmte.

Hoe werkt het?

Risicoloze financiering: je vraagt een lening aan en die betaal je pas terug als de installatie daadwerkelijk gebouwd gaat worden. De terugbetaling gebeurt na financial close. Als tijdens de projectontwikkeling blijkt dat het project toch niet doorgaat, dan wordt de lening kwijtgescholden.

Hoeveel kan je lenen?

Je kunt maximaal 80% lenen van de kosten die benodigd zijn voor de ontwikkelfase waarin het project zich bevindt. De andere 20% dient zelf bijgedragen te worden. Dit doe je met financiële inleg, donaties of uren die op vrijwillige basis worden gemaakt. Voor de declareerbare uren hebben we een vast uurtarief.

Stap	Maximale richtbedragen
1: Buurtenergieplan	€100.000
2: Voorlopig ontwerp (VO)	€200.000
3: Definitief ontwerp (DO)	€400.000
4: Voorbereiden financial close	€300.000
Totaal Ontwikkelfase	€1.000.000

Wat zijn de verplichtingen

De fondsmiddelen van het Ontwikkelfonds Warmte zijn bedoeld om gezamenlijk te leren hoe warmteprojecten succesvol kunnen worden uitgevoerd. Daarom delen coöperaties actief hun kennis en ervaringen met andere warmtecoöperaties. Hiernaast reserveren zij minimaal 10 uur per maand (120 uur per jaar) uit de ontwikkellening voor het ontwikkelen van tools en het schrijven van kennisdocumenten. Deze zijn cruciaal voor de standaardisering van de sector.
Energiecoöperaties die een lening ontvangen uit het Ontwikkelfonds Warmte dienen elk kwartaal een voortgangsrapportage in via Mijnfonds en voeren regelmatig gesprekken met de kwaliteitsmanager. Deze verplichtingen bieden actieve ondersteuning en stimuleren het delen van kennis en ervaringen, zodat coöperaties van elkaar leren en hun warmteprojecten effectiever en succesvoller kunnen uitvoeren.

Wat gebeurt er met de kosten van de intake als mijn project geen Ontwikkellening krijgt?

Indien een project geen Ontwikkellening ontvangt, neemt het fonds de kosten van de intake voor zijn rekening.

Contact

Heb je hulp nodig of ergens vragen over? Neem contact op met de afdeling fondsen. Karlijn staat je graag te woord.

Openstelling SCE 2026 verwacht vanaf 1 maart

Aankondiging nieuwe werkgroep in het kader van onze thema-aanpak: Professionaliseren

Provincie Utrecht investeert nog eens 5 miljoen euro in Ontwikkelfonds Opwek

De energie van lokaal: inspirerende voorbeelden van coöperatieve energiebesparing

ANWB in zee met Energie Samen

Eerste fase van het Stappenplan Energiearmoede nu online!